Im Rahmen des Umzuges auf ein MacBook Pro habe ich meine Dateistruktur überdacht und optimiert.
Siehe hierzu auch  Mein digitaler Workflow – Teil I.

Alte Dateistruktur
Bisher habe ich meine RAW-Dateien und meine Lightroom-Kataloge in
2 verschiedenen Ordner gespeichert. Die RAW-Dateien im Ordner “01_archive” und die Lightroom-Kataloge im Ordner “02_lightroom-catalogs”.

Warum ist das nicht optimal?
Wenn ich alte Fotos oder Fotos von Kundenshootings nicht mehr auf dem MacBook benötige, möchte ich sie gern auf eine externe Festplatte verschieben. Somit schaffe ich Platz auf meinem Arbeitsrechner. Und von einer schnellen externen Festplatte lassen sich die Kataloge fast genauso schnell bearbeiten wie auf einer internen. Ich verwende hierzu eine 2,5″-Festplatte ohne externes Netzteil.
Das Umziehen eines Lightroom-Katalogs und den dazugehörigen RAW-Dateien kann sich aber als schwierig erweisen, wenn die Dateien in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Entweder muss man auf dem neuen Speichermedium die gleiche Verzeichnisstruktur vorhalten wie auf dem alten oder in der LR-Bibliothek die Pfade zu allen RAW-Dateien anpassen. Und da dies immer nur für 1 Ordner geht, kann das sehr lange dauern. Im schlimmsten Fall hat man 365 Datums-Ordner, die man alle einzeln anpassen muss.

Neue Dateistruktur
Besser ist es, die RAW-Dateien im gleichen Ordner zu speichern wie den Lightroom-Katalog. Diesen Ordner kann man beliebig verschieben und umbenennen: die Pfade zu den RAW-Dateien bleiben immer gleich.
Ich habe also die alten Verzeichnisse “01_archive” und “02_lightroom-catalogs” einfach zusammengeführt zu einem neuen Verzeichnis: “Lightroom”. In diesem befinden sich nun mehrere Ordner (privat, Jobs etc.), die jeweils die Lightroom-Katalogdateien (*.lrcat und *.lrdata) und die RAW-Dateien (in Ordnern nach Aufnahmedatum) beinhalten.

Bildschirmfoto der neuen Ordnerstruktur